Dettaglio caratteristiche

X4Shop ti aiuta a gestire e a tenere sotto controllo tutte le fasi operative tipiche di attività commerciali o di servizi. Il programma fornisce ogni funzionalità per farti svolgere il lavoro con estrema facilità, velocità e sicurezza. Nel dettaglio:

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Funzioni gestionali di base

  • anagrafiche: categorie merceologiche, marche, articoli, clienti, fornitori ecc.
  • ordini di acquisto e vendita
  • preventivi e offerte
  • emissione scontrini, ricevute fiscali, buoni di consegna, DDT, fatture immediate, differite e con ritenuta di acconto, note di credito
  • magazzino: arrivi, carichi, scarichi, scorte, inventari, valorizzazioni, statistiche
  • laboratorio: accettazioni / riconsegne, tracciabilità per assistenza post-vendita
  • primanota cassa clienti / fornitori, scadenziari, emissione flusso RI.BA
  • controllo registratori di cassa, lettori barcode, terminali portatili
  • associazione documenti elettronici a fatture / preventivi / ordini / anagrafiche

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Funzioni di supporto alle vendite

  • ricerca avanzata articoli (es. per marca / tipo) con albero di navigazione o ricerca guidata
  • stampa personalizzata cartelli con prezzo / descrizione
  • statistiche valutazione economica / rotazione punto vendita e articoli; analisi budget
  • marketing, mailing, cross selling, fidelity
  • pianificazione attività
  • listini personalizzati per gruppi di clienti / prodotti, offerte speciali

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Commercio elettronico

    • automatismi di alimentazione dati, da X4Shop a web
    • riconoscimento clienti censiti sul punto vendita anche con listini personalizzati e gestione nuovi clienti web
    • autonomia completa per banner e spazi di comunicazione
    • carrelli e-commerce (compresi pagamenti con carta di credito e gestione spese trasporto) promozioni “instant”

>> Vedi dettagli Commerce-Web
>> Vedi dettagli Plug-In per Piattaforma e-commerce Prestashop

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Modulo “vendita veloce Touch” programmabile

Una delle principali novita’ della nuova versione di X4Shop è il nuovo modulo di “vendita veloce” ideale anche per Touch Screen: un’ interfaccia in html completamente personalizzabile per:

  • numero dei pulsanti
  • aspetto grafico (colori,font,dimensioni,..)
  • posizione delle aree di lavoro
  • possibilita’ di assegnare ai pulsanti categorie merceologiche/articoli presente in anagrafica

La cassa veloce è in grado di gestire fino a 5 scontrini contemporaneamente (utile ad esempio per evitare code alla cassa in caso di attese).

>> Vedi anche PC POS Touch Custom

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Tracciatura delle vendite tramite lettura Badge dell’operatore. 

X4Shop permette la lettura del Badge dell’ operatore tramite il codice a barre, in modo da potergli assegnare il documento corrente.

La lettura del Badge puo’ avvenire in qualsiasi momento durante la sua emissione, non è necessario che avvenga solo all’inizio della sua emissione.

La vendita può essere attribuita :

1. all’operatore che ha effettuato la Login del programma;
2. all’ operatore che legge il Badge durante la procedura di vendita.

E’ possibile inoltre, al termine di ogni vendita, mettere in Logout il programma per forzare la richiesta del Badge dell’operatore che andrà a compiere l’operazione successiva.

Es. Badge operatore

Es. Badge operatore

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Lettura e decodifica etichette Bilance elettroniche

X4Shop è in grado di leggere e decodificare le etichette stampate da strumenti di misurazione come ad esempio le Bilance elettroniche.

Il programma è in grado di identificare le etichette prodotte dalle bilance elettroniche estraendo:

Codice Articolo e Prezzo    oppure    Codice Articolo e Quantità

e inserendoli direttamente nel documento su cui stiamo lavorando.

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Etichette e barcode + modulo Dymo + QR-Code

X4Shop stampa etichette con codici a barre, da qualsiasi schermata e secondo layout personalizzabili. E’ facile associare i dati contenuti nelle schermate di X4Shop a spazi programmati sulle etichette, anche con caratteri diversi, immagini, loghi e Qr-Code per un rapido accesso ad una pagina web ( es. scheda tecnica del prodotto). Stampa su stampanti standard o etichettatrici Dymo.

Un tocco di professionalità in più per il punto vendita.

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Modulo Vendita

X4Shop gestisce le vendite partendo dal preventivo o dall’ordine con un form completo e funzionale, fornendo in tempo reale tutte le informazioni necessarie (es. disponibilità, quantità impegnate, prezzi nei listini, numeri seriali, offerte con bundle, ecc…) per portare facilmente a termine la vendita

X4Shop genera inoltre scontrini, DDT, fatture immediate, differite o con ritenuta di acconto, note di credito, buoni di consegna, ecc.ed accelera la vendita al banco con un form di cassa veloce e la gestione dei lettori barcode.

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Statistiche, analisi ricavi e Budget

Per gestire bene un’attività è fondamentale controllarne gli andamenti e i principali valori, ancor prima che arrivi il report del commercialista.

X4Shop dispone di numerose estrazioni statistiche e report molto flessibili, segnalando l’andamento dell’attività in tempo reale, giorno per giorno o per periodi impostabili, mostrando i valori che deciderai di tenere sotto controllo e facendo persino previsioni e confronti col passato.

Il programma fornisce in ogni momento la valorizzazione del magazzino, con stampa dettagliata nelle modalità Costo Ultimo, Medio o FIFO.

Con l’opzione MiniBudget potrete definire e seguire con precisione i target aziendali o quelli per addetto. Il responsabile del Punto Vendita puo’ programmare dei Target da raggiungere nell’arco dell’anno suddivisi per categorie merceologiche ed X4Shop gli fornirà in tempo reale l’ andamento del punto vendita rispetto a quanto impostato. Tramite l’opzione Minibudget è altresì possibile effettuare delle proiezioni sull’andamento futuro del fatturato dell’attività.

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Listini Personalizzati

X4Shop gestisce più listini di base applicando ricarichi uniformi su tutta l’anagrafica articoli oppure ricarichi differenziati per categoria o sottocategoria merceologica, per marca o per singolo articolo.

E’ poi possibile associare i listini creati a tutti o a gruppi di clienti, in base a politiche commerciali specifiche.

In questo modo ad ogni cliente verrà applicato il listino migliore tra quello normale e gli eventuali listini personalizzati che lo riguardano.

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Supporto registratore di cassa, stampanti fiscali, lettore barcode e terminali

X4Shop controlla direttamente il registratore di cassa / stampante fiscale emettendo automaticamente lo scontrino al completamento della vendita.

Il programma gestisce una gamma molto vasta dei modelli più diffusi sul mercato.

X4Shop supporta anche i lettori barcode per velocizzare le operazioni di selezione degli articoli e i terminali portatili per semplificare le operazioni di inventario e spunta documenti.

>> Elenco stampanti fiscali e registratori di cassa supportati

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Sistemi di ricerca

X4Shop dispone di numerosi metori di ricerca articoli (per marca, fascia di prezzo, caratteristiche) utili all’identificazione del prodotto più idoneo da presentare al cliente.

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Gestione varianti

In tutte quelle attività merceologiche dove sono richieste più informazioni per definire un singolo articolo risulta di fondamentale importanza la possibilità de gestire, a livello di anagrafica articolo, più caratteristiche. Un esempio tra tutti è il settore calzaturiero e dell’abbigliamento, dove Taglia e Colore sono indispensabili per la catalogazione degli articoli.

X4Shop in realtà non gestisce solo taglie e colori ma permette la personalizzazione di 1 o 2 caratteristiche aggiuntive qualsiasi.
Il programma, creato un codice di riferimento, è in grado di generare tutti i codici e le descrizioni che si incrociano con le caratteristiche inserite in modo automatico, gestendo una griglia del tipo:

Codice origine: ABC

Descrizione origine: MAGLIONE

CODICE: ABC Taglia S Taglia M Taglia XL
Colore VERDE ABC01 – MAGLIONE VERDE S ABC02– MAGLIONE VERDE M ABC03– MAGLIONE VERDE XL
Colore BIANCO ABC04 – MAGLIONE BIANCO S ABC05 – MAGLIONE BIANCO M ABC06 – MAGLIONE BIANCO XL
Colore ROSSO ABC07 – MAGLIONE ROSSO S ABC08 – MAGLIONE ROSSO M ABC09 – MAGLIONE ROSSO XL

Se viene inserito il codice origine (es. ABC), il programma mostrerà all’operatore la griglia, permettendo con un click la selezione dell’articolo desiderato. Al contrario, se viene inserito un codice generato (es. ABC03), il programma passerà subito all’operazione richiesta (es. inserimento articolo in un preventivo, vendita, ecc.).

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Funzionalità di cross-selling

Il cross-selling aiuta a proporre al cliente gli abbinamenti migliori per i prodotti che stanno per acquistare. Nel momento della stesura del preventivo o della vendita, X4Shop ricorda all’operatore il possibile abbinamento di ulteriori articoli rispetto a quello che si sta vendendo. Ad esempio, nel caso di un notebook, al momento della chiusura del documento il programma mi ricorderà di proporre al cliente anche altri articoli: mouse, borsa, antivirus, ecc.

Es. Cross Selling

Es. Cross Selling

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Codici seriali

X4Shop traccia, grazie alla memorizzazione dei codici seriali (o dei codici IMEI nel settore della telefonia), la data esatta e il fornitore o cliente dal quale il prodotto è stato acquistato e poi rivenduto.
In pratica, nel caso di un’assistenza, inserendo questa informazione il programma evidenzierà quando l’articolo è stato acquistato e da chi, quando è stato venduto e a chi, permettendomi in pochi istanti di determinane la garanzia e di reperire i dati per l’eventuale spedizione al CAT (vedi ad esempio la fattura di acquisto).

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Gestione Documenti elettronici

X4Shop permette di associare a preventivi, vendite, carico merci, schede anagrafiche ecc., uno o più documenti elettronici (file pdf, immagini, eseguibili,ecc.) in modo da averli sempre disponibili a portata di click, evitando in questo modo lunghe ricerche tra gli archivi cartacei.

Ad esempio, in caso di ricerca della  fattura di acquisto di un prodotto, se al momento del carico della merce si associa il documento elettronico della stessa, il programma lo ritroverà in un istante. In modo analogo, in caso di finanziamento, sarà possibile associare alla scheda anagrafica del cliente copia dei documenti necessari (carta di identità, codice fiscale, ultima busta paga, ecc.) in modo da poterli rintracciare velocemente.

I documenti memorizzati nel sistema saranno disponibili per ogni operatore. In pratica, se la memorizzazione del documento viene fatta dal magazzinieri al momento del carico merce, questo sarà disponibile anche per il laboratorio che lo ricercherà per l’invio in assistenza.

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Gestione Catena Sconti

X4Shop, nel momento della vendita, è in grado di gestire una catena sconti da applicare su ogni singola riga del documento; ad es. posso applicare uno sconto del 20% + 10% + 5%.
Si possono gestire fino a 6 diversi livelli di sconto.

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Sconto per quantità

Nell’ anagrafica articolo è possibile definire uno sconto aggiuntivo da applicare solo se viene venduta una determinata  quantità; ad es. applicazione “Listino 1” per 1 pz; “Listino 4” per 3 pz.
Si possono gestire fino a 3 diversi scaglioni.

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Stampa personalizzata cartelli

X4Shop è in grado di gestire la stampa dei cartelli espositivi per il Punto Vendita su diversi formati carta ( A3 – A4 – A5 – cartellini ,… ) e con differenti layout.
Per ogni articolo stampato il programma si ricorda il formato ed il layout utilizzato e, su richiesta dell’ operatore, segnala automaticamente i cartelli da ristampare causa variazione prezzo/descrizione.

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Gestione Layout personalizzati documenti

X4Shop permette di creare layout personalizzati per :

– Documenti fiscali ( es. fatture differite, fatture immediate, DDT , …)
– Preventivi/Ordini
– Scheda intervento laboratorio

In questo modo sarà possibile personalizzare l’ aspetto grafico dei documenti a proprio piacimento, aggiungendo anche loghi o immagini.

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Emissione documenti periodici

X4Shop permette di programmare l’avviso di riemissione di un documento singolo o multiplo, tramite una programmazione temporale.

Ad es. nel caso di un canone mensile/semestrale,… il programma ci avvisa ad ogni scadenza di dover emettere la fattura del servizio programmato.

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Creazione slide prodotti automatico
X4Shop è in grado di, preparata una lista di articoli anche di diversa tipologia, estrarre AUTOMATICAMENTE tante immagini quanti sono gli articoli selezionati, secondo un layout programmabile.

In pochi minuti sarete in grado, ad esemio, di creare delle sequenze da visualizzare sul Punto Vendita.

Es. layout immagine

Layout immagine

Tramite un insieme di macroistruzioni è possibile personalizzarsi il Layout grafico.

E’ possibile definire:

  • Immagine di sfondo
  • Font
  • Colori
  • Testi fissi …

La funzione è dispinibile dal menù del “Pulsante Destro del mouse” > “Esporta”  > “Espota sequenza immagini con layout”.

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Esportazione listino propri articoli

X4Shop permette all’ operatore di creare, impostanto delle condizioni di selezione, un LISTINO dei propri articoli da esportare nei formati:

1.  xls 2. html
3. word 4. csv
5. pdf …o per altro X4Shop

es. esportazione listino

alcune delle impostazioni di selezione tra cui scegliere sono:

  • inclusione/esclusione articoli per Marca;
  • inclusione/esclusione di una lista articoli  scelta;
  • inclusione/esclusione per categoria merceologica
  • articoli attivi;
  • articoli disponibili nel magazzino locale.

oltre a questi filtri è possibile indicare il listino con cui estrarre gli articoli:

– Prezzo del cliente
– Prezzo al pubblico
– Listino PA
. Listino Web….

e l’ordinamento dello stesso, per :

  • Codice articolo;
  • Marca;
  • Prezzo;
  • Categoria.

La funzione è disponibile nel menù “Stampe” > “Stampa ed Esportazione Listini”.

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Creazione albero di navigazione personalizzato.

 X4Shop, oltre alla normale navigazione delle categorie merceologiche secondo la struttura ad albero a quattro livelli, permette la creazione di una struttura personalizzata ‘Monolivello’, nella quale inserire le Categorie Merceologiche ‘Preferite‘, in modo da poterle ricercare con un semplice click e sempre a portata di mouse. e con una descrizione più familiare.

Albero StandardAlbero Personalizzato

es. albero navigazione standard                                                                   es. albero navigazione personalizzato
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Esportazione dati vs. altri applicativi.

X4Shop è in grado di esportare qualsiasi ricerca il cui risultato venga visualizzato in una griglia ( es. lista clienti, lista articoli,… ) in uno dei seguenti formati file accettati dalla quasi totalità degli applicativi in commercio:

  1. .csv
  2. .xls
  3. .html
  4. .doc

 

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