Documenti Elettronici

X4Shop permette di associare a preventivi, vendite, carico merci, schede anagrafiche ecc., uno o più documenti elettronici (file pdf, immagini, eseguibili, ecc.) in modo da averli sempre disponibili a portata di click, evitando in questo modo lunghe ricerche tra gli archivi cartacei…

Ad esempio, in caso di ricerca della  fattura di acquisto di un prodotto, se al momento del carico della merce si associa il documento elettronico della stessa, il programma lo ritroverà in un istante.

Analogamente, in caso di finanziamento, sarà possibile associare alla scheda anagrafica del cliente copia dei documenti necessari (carta di identità, codice fiscale, ultima busta paga, ecc.) in modo da poterli rintracciare velocemente.

I documenti memorizzati nel sistema saranno disponibili per ogni operatore; in pratica, se la memorizzazione del documento viene fatta dal magazziniere al momento del carico merce, questo sarà disponibile anche per il laboratorio che lo ricercherà per l’invio dei prodotti in assistenza.

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