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GESTIONE RINNOVO SERVIZI PERIODICI

Hai servizi che si ripetono periodicamente ?

Pensi di non riuscire ad avvisare tutti i clienti in tempo per effettuarne il rinnovo ?

X4Shop ti offre una nuova funzionalità in grado di:

1. Inserire ordini cliente con servizi a cadenza periodica, indicando la data di scadenza.

2. Effettuare la ricerca degli ordini in scadenza “da data” – “a data” per un controllo più accurato e preciso.

3. Avvisare i clienti in maniera “automatica” tramite una mail personalizzata 20, 10 e 2 gg prima della scadenza.
Nella mail sarà riportato il riepilogo dei servizi in scadenza con la possibilità di proporre anche il prezzo di rinnovo.

4. Se l’ ordine non verrà rinnovato entro 7gg dalla sua scadenza Vi arriverà una mail con la segnalazione dell’ordine scaduto e non rinnovato, in modo che possiate contattare direttamente il cliente.

5. IMPORTANTE:

Se l’ordine verrà rinnovato (sia con scontrino che con fattura) il sistema ne creerà automaticamente un altro con scadenza per l’anno successivo.

Un aiuto che ti permetterà di offrire un servizio sempre più professionale senza perdere fatturato !!!

Questa funzionalità risulta utile per tutti i servizi periodici, come ad esempio:

– rinnovo dei domini, verifica annuale caldaie, cambio pneumatici, servizi in abbonamento o a noleggio, ecc. ecc.

Il Ministero dell’ Istruzione dell’ Università e della Ricerca ha stanziato una carta elettronica del valore di € 500,00# per i docenti di ruolo, da spendere per l’aggiornamento professionale, che consiste nella possibilità di acquistare prodotti hardware e software, libri, riviste, ingressi nei musei, biglietti per eventi culturali, teatro e cinema o per iscriverti a corsi di laurea e master universitari, a corsi per attività di aggiornamento, svolti da enti qualificati o accreditati.

  Vedi maggiori info su  CARTA DEL DOCENTE

X4Shop è in grado, per gli esercenti che lo utilizzano, di gestire la vendita ai docenti emettendo lo scontrino fiscale, oltre all’emissione della relativa fattura PA  (anche cumulativa) come previsto dalla relativa normativa.

Per i nati nel 1998 il “Ministero dei Beni Culturali”  ha messo a disposizione € 500,00 per promuovere la cultura. Chi compie 18 anni potrà spendere questo buono per cinema, concerti, eventi culturali, libri, musei, monumenti e parchi, teatro e danza.
Vedi maggiori info su  18app  La cultura che ti piace

X4Shop è in grado, per gli esercenti che lo utilizzano, di gestire la vendita ai diciottenni emettendo lo scontrino fiscale, oltre all’emissione della relativa fattura PA  (anche cumulativa) come previsto dalla relativa normativa.

 

X4Shop, nel momento in cui completa il report di chiusura di cassa giornaliero, permette l’ invio automatico dello stesso in formato .pdf ad uno o più indirizzi di posta elettronica (es. del commercialista).

X4Shop permette di assegnare, per un cliente, uno o più articoli a prezzi DEFINITI, diversi da quelli contenuti in qualsiasi altro listino..  oppure in alternativa è possibile, per ogni articolo, definire un prezzo ed attribuirlo ad uno o più clienti.
Questo prezzo avrà priorità rispetto a qualsiasi altro listino ad esclusione delle offerte speciali.

Esempio:

  • Anagrafica articolo Maglia  Cod. ‘V1A1’
    Listino End User  €  135,00  – Listino Fidelity  €  125,00    –> Per il Cliente Cod. 00012345   Prezzo fisso di €  115,00

oppure:

  • Anagrafica Cliente Cod, 00012345
    Per l’articolo Cod. Maglia Cod. ‘V1A1’ Prezzo fisso di € 115,00

Le aziende fornitrici della G.D.O. ( Grande Distribuzione Organizzata ) devono trasmettere telematicamente il file in formato FILCONAD contenente la movimentazione intercorsa con i clienti.

X4Shop prevede la funzione per generare il file con il dettaglio dei documenti di vendita emessi.

X4Shop mette a disposizione dell’operatore una Gestione avanzata per il calcolo delle spese di trasporto, definibili per:
  • Vettore,
  • Destinazione,
  • Quota base
Il calcolo delle spese viene eseguito sia in base al peso degli articoli che compongono la vendita ( se inseriti nelle rispettive schede tecniche) oppure per importo della fattura. Es. Spese fissa € 4,00 Fino a € 100,00 + 3 per mille Oltre € 100,00 zero
Con l’introduzione delle nuove normative che regolano la gestione del RESO della merce e dell’ ANNULLAMENTO degli scontrini,  X4Shop ha introdotto la stampa di un codice a barre parlante sugli scontrini, grazie al quale l’operatore non dovrà far altro che leggerlo con la ‘pistola barcode’ per poter completare l’operazione desiderata con pochi e semplici click…  senza disagi ed evitando file di attesa.
Questa funzione permette di stampare su una qualsiasi stampante Windows (ad esempio piccole stampanti termiche) la lista dei prodotti acquistati dal cliente per  la vendita corrente. Questa stampa può risultare utile a chi serva un promemoria NON FISCALE per successive elaborazioni del materiale appena acquistato da un cliente… ad esempio ‘comanda’ da dare alla cucina nei fast-food dove il cliente prima paga e poi ritira la merce.
X4Shop ha messo a punto una funzione che permette all’ operatore di conteggiare i contanti e gli assegni che si intendono versare su c/c, prelevandoli dalla cassa. Nel dettaglio permette di inserire le quantità della varie tipologie di monete contanti e degli assegni da versare e di stampare successivamente la distinta riepilogativa.
X4Shop permette di attivare la funzionalità di Ranking sugli articoli, lo scopo è quello di ottimizzare le ricerche facendo in modo che gli articoli desiderati/più richiesti siano sempre in testa al risultato delle ricerche, a prescindere dall’ordinamento attuale (per codice, per prezzo…). Questa funzionalità attiva il calcolo dei clic su ogni articolo, oltre ad un default di partenza. Questa funzionalità è molto comoda poiché i prodotti più ricercati appariranno in testa nelle ricerche, a discapito del loro codice o prezzo.. in pratica se ad esempio il prodotto più richiesto è l’ “Iphone X” questo apparirà tra i primi, evitando all’ operatore di dover ogni volta scorrere tutti i modelli nuovi o vecchi che lo precedono. Questa funzionalità attiva il calcolo dei clic(si conta il numero di volte che un articolo, a fronte di una ricerca, viene inserito in un documento), insieme con la possibilità di introdurre volontariamente un valore Ranking di base: il Ranking effettivo sarà dato dalla somma dei due valori. Ovviamente il parametro del Ranking può essere azzerato da anagrafica.. qualora il prodotto non sia poi più richiesto come in passato.

X4Shop include un nuovo plug-in che gli permette di inviare sms utilizzando la piattaforma voip “Wildix“. Le funzionalità da dove si possono utilizzare gli sms sono:
  • Gestione Riparazioni;
  • Attività Marketing;
  • Gestione ordini;
  • Modulo Planner.

Il “QR-Code” è un codice bidimensionale, supportato dalla maggior parte degli smartphone e tablet, che consente di accedere ad una “url” senza la necessità di digitarne l’indirizzo.

Con questa funzione è quindi possibile programmare una “url” base all’interno del programma per il vostro sito ed ottenere automaticamente un link per il vostro prodotto, oppure personalizzare a proprio piacimento articolo per articolo.

Durante le operazioni di vendita è possibile leggere il Badge dell’operatore per la corretta assegnazione dell’operazione corrente.

X4Shop permette l’ importazione di Pesi e/o Misure direttamente nell’anagrafica degli articoli, ove presenti nei Cataloghi Fornitori… per essere poi utilizzati, ad esempio, nell’invio sulla piattaforma e-commerce Prestashop.