X4Shop, nella versione Advanced, comprende, oltre alla normale gestione della vendita, anche tutte le funzionalità relative alla gestione del Magazzino, nel dettaglio:
– Gestione Inventario. E’ possibile fare inventari completi, per marca o divisi per settore (es. per Corsia).
Prima di applicare l’inventario il programma permette di estrarre la “lista delle differenze inventariali”, cioè la quantità presente nel magazzino attuale rispetto alle quantità lette con l’inventario in lavorazione. E’ disponibile anche la funzionalità di “calcolo retroattivo“… in pratica è possibile fare un inventario in una data X e fare il calcolo retroattivo a Data.. ad es. può essere fatto l’inventario al 20.01.2022 e riportarlo al 31.12.2021.. il programma sommerà o sottrarrà le quantità degli articoli trattati in modalità inversa ( es. somma le vendite e sottrae i carichi di magazzino).
– Carico merce. Il carico della merce può essere eseguito sia manualmente, impostando i dati che si rilevano da DDT o fatture oppure può essere fatta in modalità semiautomatica dalle fatture elettroniche passive, risparmiano tempo e riducendo gli errori.
Al fine di automatizzare il carico della merce, previo preventivo di spesa, è possibile sviluppare dei filtri di importazione da documenti elettronici forniti da Vs. distributori abituali.
– Scarico merce. Lo scarico della merce avviene automaticamente a chiusura di una vendita o cessione con DDT.
– Valorizzazioni di magazzino attuale oppure riferito a uno degli Inventari caricati.
– Statistiche sui movimenti di magazzino.
– Gestione locazione (fisica) degli articoli.
Possibilità di definire una mappa delle proprie locazioni di magazzino interno (es. Stanza 1 – Scaffale A, Ripiano 2) oppure esterno (Piazzale, fronte strada, succursale A,..) e, nell’anagrafica degli articoli, definire una o più locazioni dove trovare l’articolo. Queste informazioni risulteranno poi utili nella fase di picking, dove il programma ordinerà i prodotti per locazione, in modo da velocizzare l’attività dell’ operatore, e nella griglia di ricerca.
