In tutte quelle attività merceologiche dove sono richieste più informazioni per definire un singolo articolo risulta di fondamentale importanza la possibilità de gestire, a livello di anagrafica articolo, più caratteristiche.

Un esempio tra tutti è il settore calzaturiero e dell’abbigliamento, dove Taglia e Colore sono indispensabili per la catalogazione degli articoli.

X4Shop in realtà non gestisce solo taglie e colori ma permette la personalizzazione di 1 o 2 caratteristiche aggiuntive qualsiasi.
Il programma, creato un codice di riferimento, è in grado di generare tutti i codici e le descrizioni che si incrociano con le caratteristiche inserite in modo automatico, gestendo una griglia del tipo:

Codice origine: ABC
Descrizione origine: MAGLIONE

   Carico semplificato merce con “Varianti

Durante il carico in magazzino della merce X4Shop, caricando un articolo padre, quando compare la maschera di scelta, mostrerà una griglia che permetterà di inserire direttamente la quantità delle singole Varianti. 

Con questa modalità, se ad esempio arriva un carico di maglie dello stesso tipo, ma di taglie e colori diversi, si potrà fare il carico in un’unica operazione, senza dover richiamare ogni singolo articolo.

Ovviamente, se gli articoli sono dotati di “Codici a barre”, per eseguire il carico, basterà leggere i codici con il “lettore

Clicca per maggiori informazioni

X4hop ha aggiunto ai tools già presenti nel programma una piattaforma web dedicata (www.sismultimedia.net) dalla quale l’operatore potrà verificare:

Entrambe le tipologie di fatture potranno essere scaricate in formato .xml, per poi essere elaborate con software diversi (es. da parte del proprio commercialista).

Oltre a queste funzionalità dal pannello è possibile:

1. Accedere all’area di Conservazione;
2. Visualizzare il numero di documenti attivi/passivi utilizzati;
3. Visualizzare report e statistiche

Essendo web il pannello è accessibile da qualsiasi browser.. anche di collaboratori esterni ( es. commercialista).

Il Nodo Smistamento Ordini (NSO)  è una sorta di postino intelligente che gestisce lo scambio, tra clienti e fornitori, degli ordini di acquisto, controllando che i documenti siano corretti e completi; utilizzato in special modo dal sistema Acquisti Pubblici.

X4Shop dispone di una piattaforma web dedicata dove Vi sarà possibile gestire il flusso degli ordini NSO in arrivo. Il servizio Vi assegna un Codice Identificato NSO oppure un Id Peppol, a seconda delle Vs. necessità.

Tutti gli ordini che Vi saranno inoltrati saranno  convogliati nella Vs. area e potrete gestirli direttamente.

Oltre a questo gli Ordini in arrivo Vi saranno inviati automaticamente anche sulla mail di riferimento.

Il cross-selling aiuta a proporre al cliente gli abbinamenti migliori per i prodotti che stanno per acquistare. Nel momento della stesura del preventivo o della vendita, X4Shop ricorda all’operatore il possibile abbinamento di ulteriori articoli rispetto a quello che si sta vendendo.
Ad esempio, nel caso di un notebook, al momento della chiusura del documento il programma mi ricorderà di proporre al cliente anche altri articoli: mouse, borsa, antivirus, ecc.

X4Shop mette a disposizione dell’operatore una funzione che lo aiuta nella determinazione del numero massimo di ticket restaurant da poter accettare durante una vendita.

In pratica, arrivati alla chiusura della vendita, è possibile accedere ad un menù nel quale l’operatore non deve fare altro che selezionare il taglio del ticket di cui dispone il cliente (esempio € 5,29 / € 5,79 / € 7.00, € 8.00 ecc.) dopodiché l’applicativo indicherà il numero massimo di ticket da poter accettare per quella spesa; oltre a questo, qualora il cliente disponga di un numero inferiore, inserendolo nell’apposito spazio, il programma andrà a calcolare l’ammontare riscosso in buoni pasto, predisponendo il resto per un altro mezzo di pagamento.

Esempio: La spesa è di € 25,90 ed il cliente ha dei ticket da € 5,29.  Il programma indicherà automaticamente all’operatore che il numero massimo di ticket da poter accettare è di 4 unità. Qualora il cliente ne abbia solo 3 lo imputerà nell’apposito campo ed il programma andrà a compilare lo spazio relativo ai ticket per € 15,87.. lasciando il resto da riscuotere con altri mezzi.

N.B.
Il programma non si limita a questo.. è possibile anche definire l’insieme di articoli su cui eseguire il calcolo.
Ad esempio è possibile escludere dal computo del calcolo del ticket tutti i detersivi, oppure gli articoli in offerta o qualsiasi altro gruppo di articoli definiti dall’operatore.

Il software NON effettua però alcun controllo di validità per l’utilizzo dei ticket riguardo i limiti di importo utilizzabile.

X4Shop permette all’ operatore di creare, impostando delle condizioni di selezione, un LISTINO dei propri articoli da esportare nei formati:

alcune delle impostazioni di selezione tra cui scegliere sono:

• inclusione/esclusione articoli per Marca;
• inclusione/esclusione di una lista articoli  scelta;
• inclusione/esclusione per categoria merceologica
• articoli attivi;
• articoli disponibili nel magazzino locale.

oltre a questi filtri è possibile indicare il listino con cui estrarre gli articoli:

– Prezzo del cliente
– Prezzo al pubblico
– Listino PA
. Listino Web….

e l’ordinamento dello stesso, per :

• Codice articolo;
• Marca;
• Prezzo;
• Categoria.

X4Shop è in grado di gestire la stampa dei cartelli espositivi per il Punto Vendita su diversi formati carta (A3 – A4 – A5 – cartellini ,… ) e con differenti layout.
Per ogni articolo stampato il programma si ricorda il formato ed il layout utilizzato e, su richiesta dell’ operatore, segnala automaticamente i cartelli da ristampare causa variazione prezzo/descrizione.

E’ possibile inoltre:

• creare dei layout personalizzati per la stampa di etichette di qualsiasi tipo, che stampino ad es. descrizione articolo, prezzo, codice a barre, foto, loghi, ecc.
  

• creare un layout personalizzato per
  – preventivi/odini;
  – documenti fiscali (ddt, fatture,..)
  – Scheda di laboratorio.

  In questo modo sarà possibile personalizzare l’ aspetto grafico dei documenti a proprio piacimento, aggiungendo anche loghi o immagini.

X4Shop si avvale dei Barcode per l’identificazione degli articoli sia in Vendita che in altre fasi operativer (es. preventivi, ordini, inventario,..) e dei codici seriali (o dei codici IMEI nel settore della telefonia), per la tracciatura dei prodotti sia in Ingresso che in Uscita.

esempio etichetta

Il programma è in grado non solo di individuare gli articoli tramite il loro Barcode, velocizzando diverse attività, tra le quali la vendita; ma riesce anche a generarli per gli articoli che ne sono sprovvisti… occupandosi eventualmente anche della loro stampa su etichette, complete di altri dati come descrizioni, prezzo…

Il programma traccia anche i Codici Seriali, sia in ingresso che uscita, in modo che si possa verificare se un articolo è stato acquistato c/o la propria attività e quando, magari per capire se questo è o meno ancora in garanzia;

inoltre tramite il codice seriale o codice IMEI possiamo tracciare la storia del prodotto, vedendo ad esempio quando e per quali cause questo è passato dal reparto di assistenza.

Maggior Sicurezza per inserimento dei numeri di serie.

La gestione di numeri di serie associati agli articoli è stata arricchita dalla possibilità di definire uno o più formati accettati da ogni articolo nel momento del loro inserimento (maschere)..  in modo da ridurre eventuali errori operativi:

es. dcNNNAAp 

dc = la lettura dovrà iniziare con i caratteri imposti “DC”
NNNN = 4 numeri
AA = 2 lettere
p = carattere imposto “P”

X4Shop è in grado di, preparata una lista di articoli anche di diversa tipologia, estrarre AUTOMATICAMENTE tante immagini quanti sono gli articoli selezionati, secondo un layout programmabile.

In pochi minuti sarete in grado, ad esempio,  di creare delle sequenze da visualizzare sul Punto Vendita.