X4Shop permette di gestire tutte le attività gestionali “Contabili” che devono essere svolte sul punto vendita, demandando al proprio consulente amministrativo quelle legate alla contabilità ordinaria (come ad es. dichiarazione Iva).
Le principali Nel dettaglio il programma produce:
– Emissione scontrini e gestione primanota cassa;
Il programma, a seconda del tipo di registratore di cassa, è in grado di controllare direttamente l’emissione dello Scontrino, comprese le funzionalità accessorie di chiusura e ristampa;
– Impostazione “fondo cassa” e controllo quadrature di cassa;
All’apertura del Punto vendita è possibile inserire il fondo cassa, in modo che a chiusura, sommando gli incassi e sottraendo movimenti negativi (es. prelievi), l’operatore possa verificare che il contante in cassa sia corretto.
– Generazione distinta di versamento;
Il programma aiuta l’operatore a preparare la distinta di versamento indicando quantità e tipologia di banconote prelevate.
– Emissione DDT, Fatture Accompagnatorie, Fatturazione Differita, Note di credito, Buoni di Vendita, Autofatture;
Riguardo la fatturazione è possibile impostare ai vari documenti il TD desiderato ( es. TD20).. nel caso dell’autofattura è possibile impostare diversi TD a seconda delle necessità:
– Emissione Fatture con “dichiarazione di intento”;
– Emissione fatture per la Pubblica amministrazione con Split Payment;
– Scadenzario Fornitori e Clienti.. per quest’ultimi cura anche la gestione dei solleciti di pagamento, inviando delle mail complete dei movimenti contabili con testi programmabili a seconda del sollecito inviato;
– Flusso emissione flusso Ri.Ba. caricabile tramite Internet Banking;
– Estrazione lista RID da presentare per l’incasso;
– Gestione richieste Rimborso Buoni carta docente;
– Gestione richieste Rimborso Buoni 18APP;
– Estrazione Statistiche Incassi.