X4Shop permette di arrivare al completamento del ciclo di vendita in diverse modalità, a seconda della metodologia di lavoro più adatta alle Vs. esigenze.
Il percorso più breve è quello della Vendita diretta al banco (tramite Cassa veloce) con l’emissione diretta dello scontrino fiscale, reso possibile dal controllo diretto del RDC da parte del programma;
A seguire lo stesso percorso dove la Vendita si completa con l’emissione di un DDT o con una fattura accompagnatoria.
In alternativa è possibile partire da un Preventivo o da un Ordine passando al DDT o alla Fattura senza bisogno di riscrivere alcunché, ma premendo un semplice pulsante di trasformazione.
Ogni parte dispone poi di funzioni aggiuntive che ne facilitano l’utilizzo, ad es. nel caso degli Ordini il programma permette anche di:
– segnalarci gli ordini da evadere o le righe inevase per gli ordini evasi parzialmente;
– estrarre delle liste di ordini o di articoli la cui data di consegna è prevista in un dato intervallo di tempo;
– incassare degli acconti o delle caparre sull’ordine emesso, che saranno poi contabilizzate o sottratte nella fattura emessa a chiusura della fornitura;
– stampare l’ordine con un modulo impostato oppure modificarlo a seconda delle proprie necessità.
Il programma gestisce l’IVA anche in modalità Split Payment oppure con aliquote IVA diverse che richiedano anche la specifica “Natura“.
Fatturazione Elettronica.
Terminata la proposta di vendita al cliente tramite preventivo, ordine o direttamente dal pannello di vendita, X4Shop ti permette di concludere il ciclo di vendita con il documento fiscale scelto (Scontrino, DDT, Fattura accompagnatoria) e con la conseguente preparazione del flusso elettronico (PA/B2B) pronto per essere inviato al Sistema di Interscambio dell’ Agenzia delle Entrate (SDI).
L’invio verso l’ Agenzia delle Entrate avverrà tramite Registratore di Cassa se è stato fatto lo scontrino, diversamente il programma genererà il file elettronico (xml) che potrà essere inviato allo SDI sia tramite provider personali che direttamente dal programma, tramite un modulo opzionale semplice e intuitivo.
In quest’ultimo caso viene messo a disposizione del cliente una doppia piattaforma di verifica e controllo, una inclusa direttamente nel software e l’altra tramite un cruscotto web, accessibile anche dall’esterno (disponibile ad es. anche pe il proprio commercialista), che permetterà anche la conservazione delle fatture (attive/passive) per 10 anni, come richiesto dalle vigenti normative fiscali.
Vedi: Pannello web per controllo flusso “Fatturazione Elettronica”
